Benachrichtigungen
Das ICC unterstützt sowohl Benachrichtigungen. Diese werden auf der Übersichtsseite bzw. oben rechts neben der Glocke angezeigt. Benachrichtigungen können außerdem via E-Mail oder Pushover versendet werden.
Die Einstellungen sind zu finden unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Benachrichtigungen.
Art von Benachrichtigungen
Das System verschickt bei folgenden Ereignissen Benachrichtigungen:
| Ereignis | Wer wird benachrichtigt? | obgligatorisch |
|---|---|---|
| Neuer Vertretungsplan* | Alle Benutzer, die diese Option in den Profileinstellungen aktiviert haben. | ❌️ |
| Neuer Klausurplan* | Alle Benutzer, die diese Option in den Profileinstellungen aktiviert haben. | ❌ |
| Neue Mitteilung | Alle Benutzer, die diese Option in den Profileinstellungen aktiviert haben und Zielgruppe der Mitteilung sind. | ❌ |
| Neue Abwesenheitsmeldung | Klassenleitung sowie alle zum Kind gehörenden Elternteile oder erwachsenen Kinder. | ✔️ |
| Neue Mitteilung zur Abwesenheitsmeldung | Ersteller der Meldung, Klassenleitung sowie alle zum Kind gehörenden Elternteile oder erwachsenen Kinder. | ✔️ |
| Genehmigungsstatus wurde geändert | Ersteller der Meldung, Klassenleitung sowie alle zum Kind gehörenden Elternteile oder erwachsenen Kinder. | ✔️ |
| Abwesenheitsmeldung bearbeitet | Ersteller der Meldung, Klassenleitung sowie alle zum Kind gehörenden Elternteile oder erwachsenen Kinder. | ✔️ |
| Terminstatus geändert | Ersteller des Termins | ✔️ |
(*) Diese Ereignisse müssen in den Einstellungen für den Vertretungsplan bzw. den Klausurplan separat aktiviert werden.
E-Mail Benachrichtigungen
Alle obligatorischen Benachrichtigungen werden auch automatisch via E-Mail versendet. Das setzt jedoch voraus, dass im System für die Benutzer eine entsprechende E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Es empfiehlt sich, die nicht-obgligatorischen E-Mails nur für eine Teilmenge der Benutzer (bspw. Lehrkräfte) freizugeben. Alle oben als nicht-obgligatorisch markierten Ereignisse lösen ansonsten das Versenden von Massen-Mails (pro Benutzer) eine E-Mail aus. Dies führt bei vielen E-Mail-Diensten (wie bspw. Microsoft 365) zu negativen Beeinträchtigungen.
Pushover Benachrichtigungen
Als Alternative zum E-Mail-Versand von Benachrichtigungen bietet das ICC den Versand über den externen (und kostenpflichten) Dienst Pushover an. Dieser eignet sich auch zum Versenden von Massen-Benachrichtigungen.
Eine Anleitung zur Konfiguration gibt es hier.