Unterrichtsbuch

Mithilfe von Unterrichtsbüchern kann der Unterricht digital dokumentiert werden. Dabei wird ausgenutzt, dass das ICC alle Unterrichte eines Schuljahresabschnittes kennt. Die einzelnen Unterrichtsbücher lassen sich dann zu Klassenbüchern zusammenführen.

Limitierungen

Einträge für zukünftige Tage

Da sich der Stundenplan für zukünftige Tage durch einen Import ändern kann, muss beim Vorabeintragen darauf beachtet werden, dass diese durch einen erneuten Stundenplanimport gelöscht werden können.

Gewusst

Es ist Bad-Practise Einträge vorab zu erstellen.

Beliebige Einträge

Einträge können nur für die im Stundenplan hinterlegten Stunden erstellt werden. Freie Einträge (z.B. bei Sondereinsätzen) können nicht angelegt werden.

GitHub

Hierzu existiert bereits ein Issue im Hinblick auf Sondereinsätze

Workaround

Als Workaround müssen die Sondereinsätze händisch in der Stunde eingetragen werden, in der sie stattfinden. Dabei muss dann das Vertretungsfach entsprechend geändert werden.

Ein Eintrag pro Unterrichtsstunde

Es ist nicht möglich, denselben Eintrag für verschiedene Unterrichtsstunden zu erstellen. Beispiel:

1. Stunde: Deutsch
2. Stunde: Deutsch
3. Stunde: Mathematik
4. Stunde: Mathematik

✔ Einträge für jeweils 1./2. und 3./4. Stunde erstellen (= 2 Einträge)
✔ Einträge für jeweils 1., 2. und 3./4. Stunde erstellen (= 3 Einträge)
✔ Einträge für jeweils 1./2. und 3., 4. Stunde erstellen (= 3 Einträge)
✔ Einträge für jeweils 1., 2., 3. und 4. Stunde erstellen (= 4 Einträge)
❌ Eintrag für 1.-4. Stunde erstellen (= 1 Eintrag)

Gewusst

Das Eintragen von Unterrichtsstunden über mehrere Stunden (bspw. bei Doppelstunden) ist nur möglich, wenn diese bereits als solche (also Doppelstunden) importiert werden.

Unterricht dokumentieren

Unterricht kann entweder stattfinden (in welcher Form auch immer) oder ausfallen.

Entfall

Entfälle müssen entsprechend als Enfälle markiert werden. Bei Entfällen erfolgt keine Anwesenheitskontrolle. Dazu wählt man entsprechend die Funktion Einzelstunde entfällt oder Doppelstunde entfällt.

Eintrag für Stunde

Anwesenheitsliste

Über die Anwesenheitsliste kann die Anwesenheit festgehalten werden. Oberhalb werden dabei Abwesenheitsvorschläge angezeigt. Dabei handelt es sich jedoch ausschließlich um Vorschläge, die Lehrkraft darf diese nicht blind übernehmen. Die Vorschläge werden wie folgt erstellt:

• Absenz aufgrund einer Abwesenheitsmeldung
• Absenz in einer vorherigen Stunde (und es liegt keine Abwesenheitsmeldung vor)
• Klausur (es kann durchaus sein, dass der Schüler/die Schülerin an einer Klausur des eigenen Unterrichts teilnimmt)
• Entschuldigung liegt vor

Anwesenheitsstati

Es wird zwischen

• anwesend
• verspätet mit Zeitangabe (=anwesend mit Verspätung)
• nicht anwesend

unterschieden. Bei einer Nicht-Anwesenheit kann die Anzahl der Fehlstunden und der Entschuldigungsstatus festgelegt werden. Diese werden bei der Übernahme aus den Abwesenheitsvorschlägen ggf. übertragen (z.B. wenn aufgrund des Grundes der Absenz keine Fehlstunden gezählt werden sollen).

Im Kommentarfeld lassen sich Kommentare hinterlegen, die die An- oder Abwesenheit betreffen.

Wichtig

Hier sollen keine Kommentare zum Verhalten (o.ä.) des Kindes eingetragen werden.

Aufgaben

Unter Aufgaben lassen sich Hausaufgaben notieren. Diese werden auch für die Lernenden auf der Übersichtsseite angezeigt.

Bemerkungen zur Lerngruppe

Hier lassen sich Bemerkungen zur Lerngruppe hinterlegen. Dieses Feld sollte nur ausgefüllt werden, wenn die Bemerkung die gesamte Lerngruppe betrifft.

Gewusst

Das Eintragen einer Bemerkung erzeugt keine Benachrichtigung (z.B. bei der Klassenleitung).

Entschuldigungen

Je nach Entschuldigungsregelung lassen sich Entschuldigungen auf zwei Arten eintragen:

1. Pro Unterrichtsstunde, indem man den Eintrag öffnet oder die Lernendenansicht des betroffenen Kindes öffnet
2. Einen Gesamtzeitraum über das Menü Entschuldigungen eintragen

Für Klassen bzw. Jahrgangsstufen, in denen die Fachlehrkraft entschuldigt, wird die erste Möglichkeit genutzt. Für Klassen bzw. Jahrgangsstufen, in denen die Klassenleitung entschuldigt, wird Möglichkeit 2 genutzt.

Gewusst

Fehlende Entschuldigungen werden im Kopfbereich des Unterrichtsbuches angezeigt.

Achtung

Bei Möglichkeit 1 können nur Unterrichtsstunden entschuldigt werden, für die bereits ein Eintrag vorliegt. Verspätet sich die Eintragung einer Unterrichtsstunde, so können bereits vermeintlich entschuldigte Stunden wieder auftauchen.

Kommentare

Über Kommentare werden klassische Klassenbucheinträge realisiert. Wird ein Kommentar verfasst, so wird die Klassenleitung automatisch informiert.

Gewusst

Eltern werden aktuell (Stand Sommer 2023) noch nicht informiert. Siehe GitHub-Issue.

Deaktivierung von Unterrichtsbüchern

Standardmäßig sind Unterrichtsbücher für alle Unterrichte aktiviert. Die Deaktivierung kann über Verwaltung ➜ Datenverwaltung ➜ EasyAdmin ➜ Unterrichte vorgenommen werden.

Prioritäten für An- und Abwesenheitsvorschläge

Unter Einstellungen ➜ Unterrichtsbuch können Prioritäten für An- und Abwesenheitsvorschläge hinterlegt werden. Das System sucht aus einigen Quellen (Klausurplan, Entschuldigungen, vorherige Anwesenheiten und Abwesenheitsmeldungen) Vorschläge zusammen und präsentiert nur den Vorschlag mit der höchsten Priorität. Dabei kann für die verschiedenen Quellen bzw. Abwesenheitsarten eine Priorität festgelegt werden. Bei gleicher Priorität kann nicht vorhergesagt werden, welcher Vorschlag gewinnt.

Folgende Prioritäten werden empfohlen:

Art	Priorität
Krankheit, krank entlassen, Auslandsaufenthalte*	100
Entschuldigung liegt vor	90
Beurlaubung*	80
Schulveranstaltung*	70
Klausur	60
Abwesenheit in vorheriger Stunde	20
Sportunfähigkeit*	10

Bei mit (*) gekennzeichneten Arten handelt es sich um Abwesenheitsarten (werden von der Schule angelegt).