Stundenplan
Unter Verwaltung ➜ Einstellungen ➜ Stundenplan muss der Stundenplan konfiguriert werden.
Allgemeine Einstellungen
Dort werden zunächst die Unterrichtstage (normalerweise Mo-Fr) sowie die Anzahl der Unterrichtsstunden pro Tag festgelegt. Die Kategorien für Unterrichtsfrei können erst festgelegt werden, wenn Terminkategorien im System festgelegt (oder importiert) wurden.
Die Klassen mit Kursbezeichnung sowie die Klassen mit Kursarten sind in Nordrhein-Westfalen alle Klassen der Oberstufe (also EF, Q1, Q2).
Erst nachdem die Anzahl der Unterrichtsstunden festgelegt und die Einstellungen gespeichert wurden, können weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Unterrichtsstunden
Diese Einstellungen sind erst verfügbar, wenn die Anzahl der Unterrichtsstunden (s.o.) festgelegt wurde.
Hier können nun Beginn und Ende der Unterrichtsstunden eingetragen werden.
Doppelstunden
Nutzt man ein Doppelstunden-Prinzip, so können zwei aufeinanderfolgende Stunden als Doppelstunde angezeigt werden. Diese Option ist rein optisch und hat keinen weiteren Einfluss auf das System.
Auch wenn die GUI es zulässt, so können nicht mehr als zwei Stunden zu einer Doppelstunde zusammengefasst werden. Beispiel: Ist die Option 2. Stunde kann mit voriger Stunde zu einer Doppelstunde zusammengefasst werden aktiv, so darf die Option 3. Stunde kann mit voriger Stunde zu einer Doppelstunde zusammengefasst werden nicht aktiviert werden. Anderenfalls kann es zu merkwürdigen Layouts kommen.
Zeitraum für Stundenplan
Hier kann pro Benutzergruppe festgelegt werden, wer welchen Abschnitt des Stundenplans einsehen kann. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn man einen noch nicht finalen Stundenplan bereits zu Testzwecken für Lehrkräfte freigeben möchte.
Ist der Zeitraum für eine Benutzergruppe nicht festgelegt, so werden das Start- bzw. Enddatum des ausgewählten Abschnitts verwendet.
Der Zeitraum wird sowohl in der Stundenplanansicht als auch auf der Übersichtsseite berücksichtigt.
Aufsicht
Hier können Einstellungen für (Pausen)Aufsichten festgelegt werden.