Lerngruppenwechsel

Wenn ein Schüler oder eine Schülerin die Lerngruppe wechselt (z.B. Klassenwechsel), so müssen folgende Punkte beachtet werden.

Der Klassenwechsel muss zunächst über das Schulverwaltungsprogramm durchgeführt werden und anschließend müssen sowohl die Klassen- als auch die Lerngruppenmitgliedschaften aktualisiert werden. Dann ist der Schüler oder die Schülerin bereits den richtigen Unterrichten zugeordnet.

Folgende Dinge sind nun korrekt:

• Klasse
• Unterrichte
• Stundenplan
• Vertretungsplan

Klausurplan

Der Schüler oder die Schülerin ist noch den alten Klausuren zugeordnet, sodass es zu falschen Klausurplänen kommt. Daher unter Verwaltung ➜ Datenverwaltung ➜ Klausuren ➜ Lernenden neu zuordnen den Schüler oder die Schülerin auswählen sowie das Datum des Wechsels angeben. Das System ordnet die Klausuren (nach einer Bestätigung durch den Nutzer) neu zu.

Gut zu wissen

Diese Funktion benötigt die Rolle ROLE_EXAMS_ADMIN

Anschließend sind auch die Klausuren korrekt zugeordnet.

Unterrichtsbuch

Ab Version 2.3 wird der Lerngruppenwechsel im Unterrichtsbuch noch größenteils unterstützt. Siehe GitHub

Das Unterrichtsbuch arbeitet stets mit den aktuellen Listen. Um jedoch dennoch alte Unterrichte rekonstruieren zu können, gibt es folgende Methoden:

Im Kontext von Unterrichten wird die Lernendenliste automatisch um jene Lernende erweitert, die mindestens einmal an dem Unterricht teilgenommen haben (d.h. für sie liegt eine An- oder Abwesenheit vor). Dies bezieht sich auch auf den Export.

Im Kontext von Klassen wird die Lernendenliste nicht automatisch erweitert. Es können jedoch sogenannte zeitliche Klassenmitgliedschaften eingetragen werden. Dazu unter Verwaltung ➜ Datenverwaltung ➜ EasyAdmin ➜ Klassen ➜ bisherige Klasse des Lernenden auswählen ➜ Zeitliche Mitgliedschaft entsprechend ergänzen. Dann werden die Lernenden auch in der Übersicht einer Klasse angezeigt (auch im Export). Die gezeigten Zahlen beziehen sich dann jedoch nur auf den Kontext der Klasse (d.h. die angezeigten Fehlstunden gelten nur für die ausgewählte Klasse). Für das Zeugnis müssen die Fehlstunden leider händisch zusammengerechnet werden, indem die Klassenübersicht der alten und neuen Klasse abgerufen werden.

Leider ist es aktuell (Version 2.3) nicht möglich, den alten Unterricht in der Anwesenheitsübersicht zu sehen (weder für Lehrkräfte noch für Eltern).