Zum Hauptinhalt springen

Elternaccounts

Während Accounts von Mitarbeitenden, Lehrkräften und Lernenden in der Regel zentral durch die Schule verwaltet werden, ist dies bei Eltern nicht der Fall. Zudem müssen bei jedem Elternaccount das Kind hinterlegt werden. Hat ein Elternteil mehrere Kinder an der Schule, so kann der Elternaccount auch mit mehreren Kindern gleichzeitig verknüpft werden.

Elternaccounts können auf zwei Arten angelegt werden:

  • händisch über die Benutzerverwaltung Benutzer ➜ Neuer Benutzer (ziemlich aufwändig und nicht empfohlen)
  • über eine eigenständige Registrierung mittels Registrierungscode
Empfehlung

Eltern sollen sich eigenständig mittels Registrierungscode registrieren.

Hinweis

Das Erstellen von Elternaccounts mittels CSV-Import wird nicht unterstützt, da dieser das Verknüpfen mit Kindern nicht unterstützt.

Registrierungscodes​

Die Registrierungs über Codes funktioniert grundsätzlich folgendermaßen:

  1. Es wird ein Registrierungscode für jedes Kind erstellt (dazu gibt es unter Registrierungscodes die Optionen ➜ Neuer Registrierungscode, ➜ Registrierungscode für Klasse erzeugen und ➜ Registrierungscodes für Lernende ohne aktives Elternteil erzeugen)
  2. Der Code wird den Eltern mitgeteilt (z.B. in einem Anschreiben). Dazu können die Codes als CSV exportiert werden. Hat ein Elternteil mehrere Kinder, so erhält es entsprechend pro Kind einen Code.
Hinweis

Hinweis: beim CSV-Export wird die ausgewählte Klasse berücksichtigt

  1. Die Eltern erstellen entweder einen neuen Account ODER verknüpfen ihren bisherigen Account mit dem neuen Kind. Für beides wird der Code benötigt.

Jeder Registrierungscode kann genau einmal verwendet werden. Bei Bedarf können aber mehrere Codes ausgestellt werden.

info

Eingelöste Codes können über den Punkt Eingelöste Codes entfernen entfernt werden, damit sie nicht mehr auf der Übersichtsseite auftauchen.

Wichtig: Diese Codes werden NICHT aus der Datenbank gelöscht, sondern verweilen dort, damit der Code zu einem späteren Zeitpunkt nicht erneut erzeugt werden kann.

Händische Verknüpfung (Administrator)​

Eine Verknüpfung kann auch händisch durch den Administrator durchgeführt werden. Dazu den entsprechenden Benutzer bearbeiten und die Verknüpfungen händisch ändern.